Impression de données variables

Impression de données variables : comment dois-je procéder ?

name-badge.jpgVersaWorks, le logiciel de Roland DG, vous permet d'imprimer des données variables. Cela signifie que vous pouvez modifier un texte et/ou une image d'un travail d'impression à l'autre. En revanche, le layout global est conservé. C'est bien utile lorsque vous souhaitez imprimer des badges nominatifs, des étiquettes de produits ou des certificats. En bref, avec des données variables, vous pouvez personnaliser rapidement et simplement vos travaux d'impression.

Pensez par exemple à une série de badges nominatifs sur lesquels la photo, le nom et le département varient d'un badge à l'autre. Grâce au logiciel Roland VersaWorks, vous pouvez configurer et imprimer très facilement ces données variables. Nous vous expliquons comment procéder à l'aide d'un exemple.

1. Créez votre modèle dans votre programme de conception

variable-data.jpgCréez un modèle de carte de visite dans votre programme de conception, par exemple Adobe Illustrator. Indiquez sur ce modèle où les données variables (nom, département, numéro de personnel et photo) doivent apparaître.

  • Indiquez à l'aide de rectangles où vous souhaitez disposer les données variables. Créez un rectangle séparé pour le nom, le département, le numéro et la photo des collaborateurs. (Seules des cases à angles droits peuvent être utilisées pour accueillir des données variables.) Définissez l'épaisseur de la ligne :

- CorelDRAW : trait fin
- Illustrator : 0,25 point

  • Créez quatre couleurs d'accompagnement et attribuez-leur le nom du champ variable. Le nom de la couleur doit toujours commencer par VDP_. Dans l'exemple suivant, nous créons quatre couleurs d'accompagnement :
    • VDP_Name
    • VDP_Department
    • VDP_Number
    • VDP_Photo
  • Attribuez aux contours des rectangles les couleurs d'accompagnement que vous venez de créer.
    • La couleur VDP_Name est attribuée au rectangle situé dans la partie supérieure droite
    • La couleur VDP_Department est attribuée au rectangle situé en dessous
    • La couleur VDP_Number est attribuée au rectangle situé dans la partie inférieure
    • La couleur VDP_Photo est attribuée au rectangle situé dans la partie gauche
  • Sauvegardez le fichier. Donnez-lui par exemple le nom « Name_tags.eps ».

 


2. Créez une base de données avec les données variables

Vous créez un fichier composé de quatre colonnes. La première ligne reprend les noms des champs variables. Il s'agit dans ce cas-ci de VDP_Name, VDP_Department, VDP_Number et VDP_Photo. Les données de vos collaborateurs sont reproduites dans les lignes suivantes.

Enregistrez ce fichier sous le format CSV, TXT (tabulation ou espace comme séparateur) ou HTML.

variabel-data-printing2.jpg

3. Imprimez les données variables avec VersaWorks

Vous commencez par ajouter le fichier « Name_tags.eps » à la job list. Cliquez deux fois sur le fichier et sélectionnez l'onglet Données variables, situé tout en bas de la liste des pictogrammes.

  • Sélectionnez « Enable Variable Data Printing » et sélectionnez « Show All Variable Data Fields ».
  • Importez le fichier contenant les données variables. Les données de vos collaborateurs apparaissent dans la liste.
  • L'écran « Attributes » s'ouvre automatiquement. Sur cet écran, vous pouvez encore définir certains paramètres relatifs au texte et aux images. Par exemple :
    • Aligner ou rendre transparentes les images
    • Modifier la police, la taille et la couleur du texte

 

Cliquez ici pour voir une vidéo.

Vous pouvez ensuite lancer l'impression. Votre imprimante Roland imprimera quatre cartes de visite avec chacune un texte et une photo différents.